OPEN OFFICE 2010

TENTAG Open Ofice 2010
Pada Microsoft Office 2010 ini, kita akan melihat beberapa perbedaan yang signifikan jika dibandingkan dengan Microsoft Office 2007. Bagi kebanyakan orang yang sudah akrab dengan antarmuka Office 2007,pada awalnya mungkin akan merasakan sedikit kesulitan ketika memulai aplikasi ini.


Menurut Microsoft, semua komputer yang mampu menjalankan Office 2007 ini, akan bisa juga digunakan untuk Office 2010, dan paket-paket yang ada di aplikasi ini akan mendukung OS WindowsXP SP3,Windows Vista serta Windows 7.
Fitur baru yang paling signifikan pada Office 2010 ini adalah browser berbasis Word, Excel, PowerPoint dan Onenote. Cuma sayangnya, fitur ini tidak termasuk dalam rilis technical preview.
Ruang harddisk yang dibutuhkan untuk menginstall aplikasi ini sangat besar, sekitar 1.5 Gb. Wow ukuran yang sangat besar bagi sebuah aplikasi office, sama dengan ukuran sebuah sistem operasi. Makanya bagi yang berminat dengan Office 2010 ini, harus siap-siap menyisakan ruang di harddisk yang cukup besar.
Perubahan-perubahan yang ada di Office 2010 ini pada umumnya terdapat pada tombol office, sebuah tombol baru yang hanya baru ada di aplikasi ini. Tombol ini juga dapat digunakan untuk mengakses file, dan opsi untuk print dan share. Tampilan ini juga menyediakan informasi mengenai dokumen yang sedang dibuka, termasuk hak akses untuk mengedit.
Menu Cut dan paste telah dimodifikasi, sehingga para pengguna bisa melihat previewnya, bagaimana hasilnya nanti jika menu ini digunakan. Pengguna juga punya pilihan untuk menyisipkan teks ke dalam format word dengan dokumen dari sumber lain atau format dari sebuah paragraf misalnya. Ada lagi fitur baru yang mencakup kemampuan untuk mengedit foto dan menambahkan efek ke dalam Word tanpa harus menggunakan software khusus editing untuk foto. PowerPoint juga menggunakan fitur ini untuk mengintegrasikannya ke dalam presentasi.
Sekarang Outlook mempunyai fitur yang disebut Quick Steps yang memungkinkan para pengguna untuk menggabungkan beberapa langkah dengan hanya satu klik dalam cara yang sama untuk satu macro, misalnya Quick Steps yang sudah siap dikombinasikan untuk membalas pesan dan menghapus tindakan yang sudah dilakukan. Para pengguna dapat menentukan sendiri Quick Steps tersebut dari daftar tindakan, yang mencakup kemampuan untuk memindahkan email ke dalam folder yang ditentukan.
Fitur penting lainnya dari Office 2010 ini adalah Enhanced Collaboration, atau peningkatan kerjasama. Maksudnya, Word, PowerPoint dan OneNote dapat dilakukan oleh beberapa pengguna secara bersamaan dalam satu dokumen, tetapi fitur ini memerlukan akses ke SharePoint untuk pengguna bisnis atau windows live untuk konsumen.
Secara keseluruhan, pembuatan Office 2010 ini hanyalah merupakan langkah relatif kecil yang tidak terlalu signifikan dari Office 2007. Apakah Office 2010 ini akan membuktikan keunggulannya kelak ? Kita lihat saja nanti, karena sampai saat ini, Microsoft belum menentukan harga untuk produk terbarunya ini. Oh ya, para pengguna Office 2003 dan Office 2007 dapat mengupgradenya ke versi terbaru ini.
PERBEDAAN ANTARA MICROSOFT OFFICE 2010 dENGAN OPEN OFFICE
1. Ms.Office vs Open Office
Yang perlu diperhatikan ketika hendak menggunakan software yang legal adalah mencermati benar fungsinya. Terutama bila berkaitan dengan anggaran untuk membeli suatu software, dibutuhkan pertimbangan yang matang agar uang yang dikeluarkan tepat sasaran. Saat ini ada banyak aplikasi office yang digunakan dalam operasional produksi perusahaan. Saya hanya menyebutkan dua yang terkenal yaitu Microsoft Office dan Open Office. Dua software ini memiliki fungsi yang sama yaitu aplikasi office seperti word, spreadsheet / excel, presentasi, email, dan lainnya. Namun, bila benar kedua software ini memiliki fungsi yang sama lalu dimana letak perbedaannya? Bila anda mengetahui perbedaannya maka bisa menjadi pertimbangan untuk memangkas pengeluaran perusahaan sekarang juga! Tertarik?
MS Office dan Open Office dibuat oleh perusahaan dan latar belakang yang berbeda. MS Office sendiri dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft yang terkenal dengan budget yang tidak terbatas. Sedangkan Open Office dibuat atas dukungan komunitas Open Source seluruh dunia. Kedua produk ini berjalan pada latar belakang dan filosofis yang berbeda. Dan sekali lagi berlaku hukum setiap produk tentu memiliki keunggulan dan kelemahan masing-masing.
2. Ms.Office merupakan software dari microsoft yang didalamnya terdapat program pengolah data, pengolah angka, presentasi,pengolah data.
Di dalam Ms office terdapat Microsoft Word , Microsoft Excel , Microsoft Powerpoint , Microsoft Outlook , dan Microsoft Access.
Versi terbaru dari Ms.Office adalah Ms.Office 2010. OpenOffice.org atau biasa di singkat OOO dalah perangkat lunak perkantoran open-source untuk pengolah kata, spreadsheet, presentasi, grafis, basis data dan masih banyak lagi. Aplikasi ini tersedia dalam banyak bahasa dan bekerja pada semua komputer. Aplikasi ini menyimpan data Anda pada format terbuka standar internasional dan juga mampu membaca/menulis berkas dari paket perkantoran lainnya. Aplikasi ini bisa didownload dan digunakan tanpa biaya untuk segala keperluan.
3. Bagi orang yang baru beralih dari aplikasi Microsoft Office menjadi Open Office mungkin akan kebingungan karena sedikit perbedaan tampilan dan menu khususnya di aplikasi Open Office Writer. Untuk itu saya ingin memberikan perbandingan menu antara aplikasi Microsoft Word dan Open Office Writer. Berikut ini adalah perbandingan-perbandingan menu yang sudah saya kumpulkan dan akan terus saya update.
4. SETTING UP
Fungsi Microsoft Word Open Office Writer
Mengatur jendela Dokumen (ruler, status bar, toolbar, dll) View → Pilih kebutuhan jendela dokumen View → Pilih kebutuhan jendela dokumen
Mengubah Toolbar Tools → Costumize View → Toolbar → Costumize
Selalu membuat Backup Copy Tools → Costumize → Options Tools → Options → Load/Save → General
Autosave setiap beberapa menit Tools → Costumize → Options Tools → Options → Load/Save → General
Tampilkan tanda paragraf, tabulasi, dll Tools → Options → View Tools → Options → Open Office.org Writer → Formating Aids
Mengatur Autocorrect dan Autoformat Tools → Autocorrect Tools → Autocorrect
MENULIS, MENGEDIT DAN REVIEW
Fungsi Microsoft Word Open Office Writer
Pindah ke halaman tertentu secara cepat Edit → Go To Edit → Navigator
Memilih Bahasa untuk cek pengejaan Tools → Language → Set Languange Tools → Options → Language Settings → Language (Open Office tidak memiliki pengecekan tata bahasa/gramar)
Menemukan dan Mengubah teks, format dan bentuk Edit → Replace Edit → Find & Replace
Mengamankan dokumen agar tidak bisa diedit Tools → Protect Document Edit → Changes → Protect Records
Menggabungkan Dokumen Tools → Merge Documents Edit → Changes → Merge Document
Mendapatkan Jumlah Kalimat Tools → Word Count Tools → Word Count
MENGATUR LAYOUT HALAMAN
Fungsi Microsoft Word Open Office Writer
Menentukan margin File → Page Setup → Margins Format → Page → Page
Mengedit Header dan Footer View → Header and Footers Insert → Header
Insert → Footer
Menggunakan kolom Format → Page → Column
atau
Insert → Sections → Column
Menggunakan Tabel Table → Insert → Table Insert → Table
Menambah nomor halaman Insert → Page Number 1. Insert → Footer → Default
2. Letakkan kursor pada footer sesuai dengan posisi page number (left, center, right) yang diinginkan, lalu :
Insert → Field → Page Number
Mengubah nomor halaman pertama menjadi lebih dari 1 Insert → Page Number → Format 1. Letakkan kursor pada sembarang paragraf di halaman pertama
2. Klik Kanan → Edit Paragraph Style → Text Flow → Break → Insert → With Page Style → Page Number






PERBEDAAN MICROSOFT OFFICE DAN OPEN OFFICE
perbedaan antara Microsoft Office 2007 dengan 2010. adalah sebagai berikut:




1. Dari segi kegunaan, Office 2010 bisa digunakan secara online, menyimpan dan mengupload dokumen ke web server. Sehingga anda bisa mengakses dokumen anda ditempat dan komputer mana saja asalkan bisa terhubung keinternet. Dokumen anda pun bisa dibagikan kepada orang lain, hanya saja anda harus terdaftar dan memiliki akun Live ID (Hotmail/Messenger/Xbox LIVE). Fitur editing online juga disiapkan untuk semua jenis browser komputer, mereka menamakannya "Office Web Apps". Editing online tersebut adalah versi ringan dari Office Word, Excel, Power Point, dan One Note. Hanya saja karena ini adalah versi ringan, maka fitur-fiturnya pun sedikit.


2. Dari segi kenyamanan, Office 2010 lebih ringan dibandingkan dengan Office 2007 ketika Open, Save, maupun Close. Jika anda sering menggunakan Office 2007 masalah ini adalah yang paling menjengkelkan, lebih-lebih ketika sedang Save dokumen yang berukuran besar. Tidak jarang orang lain lebih memilih kembali ke Office 2003. Di Office 2010 ketika membuka Word, Excel atau PowerPoint akan muncul animasi pembuka hanya dalam 1 detik bukan sekedar gambar statis tidak bergerak seperti di Office 2007, dan Office 2010 mampu membuka seluruh jendela aplikasinya dalam hitungan 1-3 detik saja tergantung prosesor dan RAM komputer anda. Begitu juga ketika menyimpan atau Save, lebih cepat dibandingkan Office 2007. Tampilan latarbelakang yang ada di office 2007 telah dihilangkan pada office 2010, mungkin inilah yang membuat office 2007 cukup berat ketika digunakan.


3. Dari segi fitur, pertama kali yang anda perhatikan pada tampilan Office 2010 tidak jauh berbeda dari 2007, tetapi ketika anda mulai mengeksplorasi menu-menunya ada beberapa perubahan dan tambahan. Menu-menu dalam format "Ribbon" masih dipertahankan tetapi lebih memuaskan dan bisa diedit, pada office 2007 hanya sebahagian saja yang bisa dikonfigurasi. Menu "File" di Office 2007 berbentuk bulat dan ketika diklik muncul menu Drop Down, sedangkan di Office 2010 berubah menjadi menu Tab biasa dan berdesain "Latar belakang" ketika diklik. Kemudian menu Print juga berubah total, jika di Office 2007 menu tersebut memunculkan jendela baru yang terpisah, di Office 2010 seluruh menu menjadi satu bahkan menu Preview, menu seting printer dan tombol Print dijadikan satu halaman yang tidak terpisah, sehingga anda tidak perlu melakukan banyak klik menu disana-sini hanya untuk memprint sebuah dokumen. Menu "Screenshot" juga ditambahkan untuk mengambil gambar jendela yang terbuka dan langsung di masukkan pada dokumen. Menu "text Effect" yang dahulu hanya terdapat di PowerPoint kini sudah ditambahkan di Word. Sedangkan pada PowerPoint menu pilihan Animasi, Transisi, dan efek dibuat lebih menarik dan modern. Hasil presentasi anda pun seakan diedit menggunakan software editing Film.




Dari semua yang bisa saya tes, hasilnya sangat memuaskan seperti halnya dengan sistem operasi terbaru Microsoft yaitu Windows 7 yang juga tampil menawan. Hanya saja ada satu hal mungkin akan mengecewekan banyak orang yang masih menggunakan sistem operasi Windows XP, yaitu Office 2010 hanya bisa di instal pada sistem operasi Windows XP SP3, sedangakan SP1 dan SP2 tidak bisa. Selain itu Windows Vista dan tentunya Windows 7 bisa diinstal dan tidak ada masalah samasekali


Dalam OpenOffice.org terdapat source code yang tersedia secara gratis. Source code yang gratis dapat dimanfaatkan siapa saja selama menuruti aturan legal yang ada di OpenOffice.org, jika mungkin suatu saat pengembang program dari OpenOffice.org sudah tidak ingin mengembangkannya lagi. Pengembangannya juga tidak perlu repot seperti Microsoft Office yang harus membayar lisensi untuk kesahihan sehingga user tidak perlu bergantung kepada perusahaan pengembang.
OpenOffice.org sangat compatible untuk penyimpanan dari dokumen lain seperti dokumen dari Microsoft Office, WordPerfect, Lotus dan Auto Cad, sehingga user dapat bekerja dalam berbagai format dokumen. Dokumen OpenOffice juga dapat diekspor ke format dokumen lain seperti PDF atau Flash tanpa memerlukan program tambahan. Sementara Microsoft Office memang memiliki fitur “Save As PDF”, namun sepertinya agak lebih lambat kemunculannya dibandingkan OpenOffice.org.
Selain itu OpenOffice juga bekerja di banyak platform system operasi seperti Linux, Windows, Macintosh, Unix, BSD, Solaris dan lain-lain sehingga user tidak perlu bingung jika suatu saat harus mengganti system operasi. Berbeda dengan Microsoft Office yang hanya bekerja pada platform Windows dan Macintosh, sehingga ketika harus berganti system operasi selain Windows dan Macintosh, user tidak bisa menjalankan Microsoft Office lagi.
masalah macro, dengan OpenOffice.org dapat membangunmacro dengan berbagai bahasa pemrograman seperti Javascript dan Phyton, selain OpenOffice.org Basic. OpenOffice.org juga mendukung database yang luas seperti ODBC, JDBC dan ada yang mirip dengan Microsoft Access. Tentunya, dukungan fitur OpenOffice.org akan terus bertambah hingga mungkin suatu saat akan menyamai posisi Microsoft Office.
Berikut perbedaan tentang Microsoft office dan Open office sebagai tambahan dan dari kesimpulan penjelasan diatas :
1. Open office diperoleh secara Gratis sedangkan ms. Office tidak.
2. Menu dan interface pada ms. Office berbeda peletakannya dengan open office.
3. Penggunaan Mail merge pada open office jauh lebih fleksibel dan lebih mudah dibanding mail merge ms.office.
4. Open office dapat membuka ms. Office, sedangkan ms. Office tidak.
5. Open office dapat menghasilkan file pdf, sedangkan ms. Office harus menggunakan plugin.
6. Open office memerlukan spek komputer yang lumayan tinggi, sedangkan ms. Office tidak. (sumber : Uniwahyuni)


Mungkin perbedaan diatas adalah bersifat general, mengenai hal yang lebih spesifik seperti program dengan fitur menunya, alangkah baiknya kita bisa menggunakan kedua-duanya untuk membandingkan. Saya juga belum pernah menggunakan openoffice, tapi dari gambaran diatas mungkin saya masih tetap menggunakan ms.office dengan pertimbangan lebih familiar buat saya.


Cara menginstalasi open office
1. Buka terminal dengan meng-klik pada menu Application → Accessories → Terminal dan ketik perintah berikut:
$ tar -xzvf OOo_3.2.0_LinuxIntel_install_wJRE_en-US_deb.tar.gz
2. Install Aplikasi melalui paket DEB
$ cd OOO320_m12_native_packed-1_en-US.9483/DEBS/
$ sudo dpkg -i *.deb
3. Memperbarui menu Gnome dengan masuk ke dalam subdirectory desktop integrasi;
$ cd desktop-integration/
4. Jalankan lagi perintah instalasi sebelumnya;
$ sudo dpkg -i *.deb
5. Setelah ini, Open Office akan terdapat pada menu gnome Anda. Cek pada menu Application →Office.
Microsoft Office 2010 merupakan versi terbaru dari aplikasi Microsoft Office. Pada Microsoft Office 2010 ini tidak banyak perubahan yang dilakukkan oleh pihak Microsoft. Dilihat dari versi sebelumnya yaitu Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 hampir sama dengan Microsoft Office 2007 bedanya cuman terletak ditambahnya beberapa fiture menarik dan tampilan warna yang lebih cantik. Berikut ini adalah Cara Menginstal Microsoft Office 2010 :
1. Masukkan CD/DVD Master Microsoft Office 2010 pada CD/DVD ROM Anda.
2. Kemudian masuklah ke explorer (ctrl-e) dan kliklah Icon CD/DVD ROM Anda, setelah itu klik setup.


3. Setelah meng-klik setup. Proses instalasipun dimulai.


4. Langkah selanjutnya installer akan membawa anda pada software license terms, pada tahap ini pilih I accept the terms of this agreement, setelah itu klik continue.


5. Tahap selanjutnya Anda akan memilih paket instalasi pada Ms Office 2010 yang akan di install pada pc / laptop Anda. Pilih Upgrade untuk menginstal semua paket aplikasi Ms Office 2010 atau Custumize untuk memilih salah satu dari paket aplikasi pada Ms Office 2010.
a. Upgrade


b. Costumize


6. Setelah memilih paket instalasi, tahap selanjutnya adalah proses instalasi. Tunggulah beberapa menit untuk proses instalasi ini.


7. Proses instalasi selesai, pilih close untuk menyelesaikan proses installasi.